{Português}

Administrativo de Escritório

Descrição

  • Localização: Palmarejo, Praia

  • Datas: 30 de junho a 29 de agosto de 2025 (com potencial para continuação do emprego durante o ano letivo) 

  • Horário: Segunda a Sexta-feira, das 9h30 às 18h30 

  • Salário: 21.000$/mês (Salário Bruto)

Resumo do Programa: O Zona K After School Club é uma comunidade de crianças, pais e cuidadores comprometidos em ser um espaço acolhedor para TODOS. O nosso programa visa despertar a criatividade e curiosidade das crianças através de atividades divertidas e envolventes nas áreas de arte e criatividade, tecnologia e programação, culinária, comunicação e oratória, e movimento corporal. Procuramos membros de equipa diligentes e fiáveis que compreendam o seu papel vital em garantir uma atmosfera segura e positiva para todas as crianças e para o staff.

Responsabilidades: O Administrativo(a) de Escritório é um membro chave da equipa Zona K, responsável por garantir a operação eficiente e fluida das funções administrativas do programa. Esta função engloba contabilidade básica, gestão de escritório, manutenção de registos de alunos e compras para o escritório. O candidato ideal será altamente organizado(a), orientado(a) para os detalhes, proativo(a) e possuirá excelentes capacidades de comunicação. Deverá também promover uma atmosfera profissional e acolhedora, servindo como um modelo adulto positivo no nosso ambiente focado na juventude.

  • Processar faturas e pagamentos, relatórios de despesas e pedidos de pagamento de forma precisa e atempada.

  • Preparar relatórios financeiros para revisão pela Assembleia Geral e Comissão Fiscal.

  • Manter um ambiente de escritório limpo, organizado e eficiente.

  • Gerar relatórios de fluxo de caixa e análise orçamental.

  • Manter registos de inscrição de alunos, registos de presenças, contactos de emergência e informações médicas precisos, confidenciais e atualizados.

  • Processar novos registos de alunos e a documentação associada.

  • Organizar e manter sistemas de arquivo físico e digital para registos de alunos e do programa.

  • Pesquisar e adquirir materiais de escritório, materiais para o programa e equipamentos conforme necessário, respeitando as diretrizes orçamentais.

  • Comunicar de forma profissional e cortês com pais, staff, fornecedores e o público.

  • Contribuir para um ambiente de equipa positivo e colaborativo, compreendendo o impacto direto do apoio administrativo eficiente no sucesso do programa.

Como saber se é o candidato certo?

  • Fortes capacidades de organização e gestão do tempo, com a capacidade de multitarefas e priorizar eficazmente.

  • Postura profissional e uma atitude positiva e colaborativa.

  • Fiável, responsável e pontual.

  • Atenção excecional aos detalhes e precisão em todas as tarefas.

  • Excelentes capacidades de comunicação escrita e verbal.

  • Capacidade de manter estrita confidencialidade de informações sensíveis.

Requisitos:

  • Mínimo de 2-3 anos de experiência em função administrativa ou de gestão de escritório.

  • Experiência comprovada com princípios e software de contabilidade básica (ex: QuickBooks, Excel).

  • Experiência na gestão de registos confidenciais.

  • Experiência prévia num ambiente educacional, sem fins lucrativos ou focado na juventude é uma mais-valia.

  • Proficiência em Inglês é uma mais-valia.

  • Deve passar com sucesso numa verificação de antecedentes criminais.

  • Certificação em Suporte Básico de Vida (SBV) e Primeiros Socorros ou vontade de a obter.


A Zona K é um Empregador de Oportunidades Iguais. Celebramos a diversidade e estamos empenhados em criar um ambiente inclusivo para todos os colaboradores.

Candidatos interessados devem fazer uma candidatura no Link AQUI.

Se você já possui um currículo/resume, envie-o para: noszonak@gmail.com

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{English}

Office Admin

Description

  • Location: Palmarejo, Praia

  • Dates: June 30th - August 29th, 2025 (potential for continued employment for the school year)

  • Hours: M-F, 9:30-18:30h

  • Wage: 21,000$/month Gross Salary

    Program Summary: Zona K After School Club is a community of children, parents and caregivers committed to being a welcoming space for ALL. Our program aims to awaken children’s creativity and curiosity through fun and engaging programming in the areas of art and creativity, technology and coding, culinary, communication and public speaking, and body movement. We are looking for diligent and reliable team members who understand their vital role in ensuring a safe and positive atmosphere for all children and staff. 

    Responsibilities: The Office Admin is a key member of the Zona K team, responsible for ensuring the efficient and smooth operation of the program's administrative functions. This role encompasses basic accounting, office management, student record keeping, and office purchasing. The ideal candidate will be highly organized, detail-oriented, proactive, and possess excellent communication skills. They will also foster a professional and welcoming atmosphere and serve as a positive adult role model within our youth-focused environment.

    • Process invoices and payments, expense reports, and payment requests accurately and in a timely manner.

    • Prepare financial reports for review by the General Assembly and Fiscal Committee.

    • Maintain a clean, organized, and efficient office environment.

    • Generate cash flow and budget analysis reports

    • Maintain accurate, confidential, and up-to-date student enrollment records, attendance logs, emergency contacts, and medical information.

    • Process new student registrations and associated paperwork.

    • Organize and maintain both physical and digital filing systems for student and program records.

    • Source and purchase office supplies, program materials, and equipment as needed, adhering to budget guidelines.

    • Communicate professionally and courteously with parents, staff, vendors, and the public.

    • Contribute to a positive and collaborative team environment, understanding the direct impact of efficient administrative support on program success.

    How do you know if you’re the right candidate?

    • Strong organizational and time management skills, with the ability to multitask and prioritize effectively.

    • Professional demeanor and a positive, collaborative attitude.

    • Reliable, responsible, and punctual.

    • Exceptional attention to detail and accuracy in all tasks.

    • Excellent written and verbal communication skills.

    • Ability to maintain strict confidentiality of sensitive information.

    Requirements:

    • Minimum of 2-3 years of experience in an administrative or office management role.

    • Proven experience with basic accounting principles and software (e.g., QuickBooks, Excel).

    • Experience managing confidential records.

    • Prior experience in an educational, non-profit, or youth-focused setting is a plus.

    • English proficiency a plus

    • Must successfully pass a criminal background check

    • CPR and First Aid Certification or willingness to obtain


    Zona K is an Equal Opportunity Employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees.

Interested candidates should Submit an application on the Link HERE.

If you already have a resume/cv send it here: noszonak@gmail.com